Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Referent za evidence

Opis

Text copied to clipboard!
Iščemo Referenta za evidence, ki bo odgovoren za natančno vodenje, posodabljanje in arhiviranje različnih vrst evidenc v organizaciji. Ta vloga je ključna za zagotavljanje točnih in pravočasnih informacij, ki podpirajo poslovne procese in odločanje. Kandidat mora biti natančen, organiziran in sposoben učinkovitega upravljanja z velikimi količinami podatkov. Referent za evidence bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi usklajenost podatkov in skladnost z zakonodajo ter internimi politikami podjetja. Odgovoren bo za vnos, preverjanje in posodabljanje podatkov v informacijskih sistemih, pripravo poročil in analiz ter arhiviranje dokumentacije v skladu z zakonodajnimi zahtevami. Poleg tega bo skrbel za varnost in zaupnost podatkov ter sodeloval pri izboljšavah procesov upravljanja z evidencami. Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, dobro poznavanje računalniških programov (zlasti MS Excel in drugih orodij za upravljanje podatkov), sposobnost analitičnega razmišljanja ter odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Natančnost, zanesljivost in sposobnost dela pod pritiskom so ključne lastnosti za uspešno opravljanje tega dela. Če ste oseba, ki uživa v delu z dokumentacijo, vas veseli urejanje podatkov in želite prispevati k učinkovitemu delovanju organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Vodenje in posodabljanje evidenc v informacijskih sistemih
  • Zbiranje, preverjanje in vnos podatkov
  • Priprava poročil in analiz na podlagi zbranih podatkov
  • Arhiviranje dokumentacije v skladu z zakonodajo
  • Sodelovanje z drugimi oddelki pri usklajevanju podatkov
  • Skrb za varnost in zaupnost podatkov
  • Upoštevanje notranjih pravilnikov in zakonodaje
  • Sodelovanje pri izboljšavah procesov upravljanja z evidencami
  • Reševanje neskladij in napak v evidencah
  • Podpora pri revizijah in inšpekcijskih pregledih

Zahteve

Text copied to clipboard!
  • Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
  • Izkušnje z administrativnim delom
  • Dobro znanje MS Office, zlasti Excel
  • Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo
  • Sposobnost analitičnega razmišljanja
  • Organiziranost in sposobnost samostojnega dela
  • Dobro razvite komunikacijske spretnosti
  • Poznavanje zakonodaje s področja upravljanja z evidencami je prednost
  • Sposobnost dela pod pritiskom in v časovnih okvirih
  • Znanje slovenskega jezika na visoki ravni

Možna vprašanja na razgovoru

Text copied to clipboard!
  • Kakšne izkušnje imate z vodenjem evidenc?
  • Kako zagotavljate natančnost pri vnosu podatkov?
  • Ali ste že delali z informacijskimi sistemi za upravljanje podatkov?
  • Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
  • Kako bi rešili neskladje v evidenci?
  • Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentacije?
  • Kako zagotavljate zaupnost občutljivih podatkov?
  • Ali ste že sodelovali pri pripravi poročil ali analiz?
  • Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
  • Katera orodja uporabljate za upravljanje podatkov?